главная | новое | каталог | учебники

1С: Предприятие. Торговля и склад (Суворов И.С.) » 1C: Предприятие. Торговля и склад Глава 1

1C: Предприятие. Торговля и склад Глава 1

Общая характеристика компоненты «Оперативный учет»

Конфигурация «Торговля+Склад» разработана на основе компоненты «Оперативный учет» системы «1С: Предприятие» и представляет собой программное решение для создания информационной базы оптово-розничной торговли и автоматизации ее работы. «1С: Торговля+Склад» несет в себе несколько важных функций, таких как:

1) автоматизация любых торговых и складских операций.

«1С: Торговля и склад» автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.

Типовая конфигурация позволяет:

  • вести раздельный управленческий и финансовый учет
  • вести учет от имени нескольких юридических лиц
  • вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)
  • вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию
  • оформлять закупку и продажу товаров
  • производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных
  • вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам
  • формировать необходимые первичные документы
  • оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД
  • выполнять резервирование товаров и контроль оплаты
  • вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе
  • вести учет товарных кредитов и контроль их погашения
  • вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату

В «1С: Торговля и склад» вы можете:

  • задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен
  • работать со взаимосвязанными документами
  • выполнять автоматический расчет цен списания товаров
  • быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов
  • вести учет товаров в различных единицах измерения,
  • а денежных средств – в различных валютах
  • получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег
  • автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С: Бухгалтерии;

2) работа с распределенными информационными базами.

Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами – организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:

  • ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз
  • полная или выборочная синхронизация данных
  • настройка состава синхронизируемых данных
  • произвольный порядок и способ передачи изменений

Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации;

3) надежность и безопасность.

«1С: Торговля и склад» содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:

  • возможность запрещения пользователям «прямого» удаления информации
  • специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок
  • возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды
  • установка запрета на редактирование печатных форм документов
  • «запирание» системы пользователем при временном прекращении работы;

4) гибкость и настраиваемость.

«1С: Торговля и склад» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы:

  • редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры
  • изменять экранные и печатные формы документов
  • создавать журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними
  • редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры
  • редактировать свойства справочников: изменять состав реквизитов, количество уровней, тип кода, диапазон проверки уникальности кода и другое
  • создавать регистры для учета средств в любых необходимых разрезах
  • создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации
  • описывать поведение элементов системы на встроенном языке;

5) современный интерфейс.

«1С: Торговля и склад» следует современным стандартам пользовательского интерфейса:

  • «советы дня» подскажут эффективные приемы работы и удобные возможности системы
  • служебные окна умеют «прикрепляться» к границам главного окна программы
  • главное меню системы содержит «образы» команд – такие же образы помещены на кнопках панелей инструментов
  • кнопки панелей инструментов могут быть обозначены не только рисунками, но и текстом;

6) открытость и доступность.

«1С: Торговля+склад» содержит разнообразные средства для связи с другими программами.

Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой.

Кроме этого, встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.

Также «1С: Торговля+склад» поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:

  • управлять работой других программ, используя встроенный язык «1С: Торговля и склад», – например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel
  • получать доступ к данным «1С: Торговля+склад» из других программ
  • вставлять в документы и отчеты «1С: Торговля+склад» объекты, созданные другими программами – например, помещать в первичные документы логотип фирмы
  • размещать в документах и отчетах рисунки и графики.

В «1С: Торговля и склад» реализована поддержка открытых стандартов: обмена коммерческой информацией (CommerceML) и обмена платежными документами (1С: Предприятие – Клиент банка). Это дает возможность:

  • формировать и выгружать коммерческие предложения на Web – витрины, поддерживающие стандарт
  • организовывать электронный обмен каталогами, прайс-листами и документами со своими контрагентами
  • обмениваться платежными документами (платежными поручениями и выписками) с системами Клиент – банка;

7) работа с торговым оборудованием

«1С: Торговля+склад» обеспечивает работу с торговым оборудованием: контрольно-кассовыми машинами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов, электронными весами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя и другими видами оборудования.

«Интеллектуальное» взаимодействие с торговым оборудованием позволяет, например, заполнять документы путем считывания штрих-кодов товаров сканером;

8) масштабируемость.

Для торговых предприятий с различным количеством совершаемых операций фирма «1С» предлагает разные версии программы «1С: Торговля+склад»:

  • однопользовательская версия
  • трехпользовательская версия
  • сетевая версия
  • версия для SQL (клиент-сервер)

При переходе на другую версию автоматически сохраняются все введенные данные;

9) развитые средства администрирования.

«1С: Торговля и склад» включает средства, позволяющие администратору системы:

  • вести список пользователей системы
  • назначать пользователям пароли на вход в систему
  • назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой
  • формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов
  • просматривать список работающих пользователей
  • получать историю работы пользователей.

Программа «Торговля и Склад» предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, конфигурация способна выполнять все функции учета – от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.

Основные функциональные возможности:

    Складской учет

  • учет различных видов товарно-материальных ценностей (ТМЦ): товар, материал, продукция, тара;
  • учет ТМЦ на множестве складов;
  • учет ТМЦ в различных единицах измерения (упаковках);
  • партионный учет по себестоимости каждой единицы (возможность выбора партии списания);
  • возможность ведения партионного учета в разрезе материально ответственных лиц (кладовщиков);
  • возможность задания произвольного свойства партии (цвет, размер и т. д.);
  • раздельный учет собственных ТМЦ, принятых и переданных на реализацию, а также продукции и материалов;
  • оформление различных складских операций: перемещение, списание, оприходование, инвентаризация с выпиской всех необходимых документов;
  • возможность произвольного оприходования и списания ТМЦ по различным статьям затрат (в том числе реклама, подарки и т. д.);
  • учет дополнительных расходов, включаемых в себестоимость приобретаемых ТМЦ;
  • получение отчетной информации по наличию и движению ТМЦ, а также оборотных ведомостей и товарного отчета;
  • получение отчетной информации в разрезе свойств номенклатурных единиц (цвета, размера, срока хранения и т. д.).

    Гибкий механизм ценообразования

  • неограниченное количество различных типов цен (оптовая, розничная, мелкооптовая и т. д.);
  • возможность задания цен в любой валюте с учетом или без учета НДС и НП для выбранной упаковки ТМЦ;
  • автоматический расчет цен на основании цены другого типа и заданной торговой наценки;
  • задание индивидуальных цен и скидок по каждому договору;
  • обновление цен поставщиков из документа, сопровождающего получение ТМЦ;

    Автоматизация оптовой торговли

  • многовалютный учет от имени нескольких фирм;
  • возможность детализации и группировки учета по направлениям деятельности (например, по структурным подразделениям фирмы);
  • оформление всех необходимых документов для проведения операций закупки, продажи, приема и передачи на реализацию;
  • учет полученных и оказанных услуг;
  • учет заявок покупателей, отслеживание этапов выполнения заявки, возможность автоматического заполнения заказа поставщику с учетом наличия ТМЦ и оформленных заявок от покупателей;
  • резервирование ТМЦ на конкретном складе;
  • возможность автоматического начального заполнения документов на основе ранее введенных данных;
  • учет денежных средств на расчетных счетах и в кассах предприятия в любой валюте;
  • учет товарных кредитов и контроль их погашения;
  • переоценка ТМЦ, отданных на реализацию комиссионеру;
  • различные способы расчета суммы комиссионного вознаграждения у комиссионера;
  • детализация взаиморасчетов с покупателями и поставщиками по договорам;
  • параллельная валютная оценка всех активов и пассивов (материальных запасов, остатков денежных средств и т. д.) в произвольно назначаемых двух валютах: валюте ведения бухгалтерского учета и валюте ведения управленческого учета. Дополнительная оценка взаимных обязательств по каждому договору в выбранной валюте взаиморасчетов;
  • оформление счетов-фактур, автоматическое построение книги продаж и книги покупок;
  • возможность ручного ввода записей книг покупок и продаж с помощью специальных документов;
  • количественный учет импортных ТМЦ в разрезе ГТД и стран происхождения;
  • отражение в учете товародвижения и взаиморасчетов с иностранными поставщиками;
  • автоматический учет суммовых и курсовых разниц;
  • оформление операций по переоценке валюты.

    Автоматизация розничной торговли

  • оформление розничных продаж с применением или без применения ККМ;
  • учет остатков ТМЦ, переданных в розницу, по розничным ценам;
  • переоценка остатков ТМЦ в рознице;
  • печать ценников и этикеток;
  • взаимодействие с различными типами ККМ в режимах: ONLINE, OFFLINE, фискальный регистратор;
  • работа с дополнительным торговым оборудованием: штрих-сканнерами, терминалами сбора данных, принтерами этикеток, электронными весами;

    Комплектация и разукомплектация

  • списание комплектующих и получение на складе готовых комплектов;
  • оформление документов сборки и разукомплектации;
  • изменение списка комплектующих в процессе сборки комплекта;

    Работа с подотчетными лицами

  • ведение списка подотчетных лиц;
  • выдача денег под отчет и оформление авансового отчета;
  • учет выплат подотчетником контрагенту за поставленные ТМЦ с автоматическим погашением долга перед поставщиком;

    Анализ информации

  • отчетная информация как в валюте бухгалтерского, так и управленческого учета;
  • разнообразные сводные отчеты с различной степенью детализации и гибко настраиваемыми группировками, отбором данных по широкому набору условий;
  • выбор единиц измерения ТМЦ для представления количественных показателей в отчетах.

    Интеграция с бухгалтерским учетом

  • генерация проводок по занесенным хозяйственным операциям в 1С: Бухгалтерию 7.7;
  • гибкая настройка схем проводок по торговым операциям.
  • формирование и выгрузка документов налогового учета в 1С: Бухгалтерию 7.7.

Основные принципы организации учета в компоненте «Торговля+Склад»

Компонента «Торговля+Склад» предназначена для организации товарооборота в оптово-розничной фирме. В программе предусмотрена организация операций, как в розничной торговле, так и возможность продажи товарно-материальных ценностей оптом. При этом реализована система заявок и заказов, как поставщикам продукции, так и от покупателей данной продукции. Т. е. до осуществления закупки партии товара, возможно формирование предварительного заказа товарно-материальных ценностей, на основании которого происходит фиксация предварительной договоренности о приобретении у поставщика данного перечня товаров. При этом на основании него производится оплата и получение ТМЦ. Аналогичным образом возможно формирование заявки от покупателя. Дополнительно к этому документом предусмотрено резервация товара на складе, либо формируется заказ на предстоящую поставку ТМЦ.

Помимо этого в конфигурации существует возможность автоматизации операций связанных с комиссионной торговлей. Организован документооборот и с поставщиками ТМЦ, передающими товар на комиссию, и с продавцами – реализаторами, получающими продукцию на реализацию.

Программа позволяет организовать складской учет на множестве складов. Существует возможность внутрискладского товарооборота и инвентаризации ТМЦ на каждом отдельном складе.

Реализован механизм комплектации и разукомплектации товарно-материальных ценностей.

Наряду с операциями движения товаров в количественном и суммовом выражении, организован учет денежных операций (касса, банк), взаиморасчетов с поставщиками и покупателями ТМЦ.