главная | новое | каталог | учебники

1С: Предприятие. Торговля и склад (Суворов И.С.) » 1C: Предприятие. Торговля и склад Глава 4

1C: Предприятие. Торговля и склад Глава 4

Настройка параметров учета

Перед началом работы с программой необходимо настроить общие параметры учета предприятия. Настройка параметров учета вызывается из главного меню программы «Сервис» путем выбора пункта «Настройка параметров учета».

Настройку параметров учета можно условно разбить на пять группы: свойства, режимы работы, валюты, вес, артикул, розница и системные настройки. Для размещения элементов этих пяти групп настроек предусмотрено пять соответствующих закладок диалогового окна «Настройка параметров учета».

Свойства

Свойства (Контрагентов, Номенклатуры) – для каждой позиции или группы контрагентов или номенклатуры может быть определено основное свойство. Это основное свойство показывается в списках справочников для удобства идентификации позиций контрагентов (номенклатуры). Также по основному свойству можно производить фильтрацию и группировку данных в отчетах. В настройках необходимо выбрать вид основного свойства из справочника «Виды свойств», к которому будут относиться значения основных свойств, определенных для позиций контрагентов и номенклатуры. Следует обратить внимание, что изменить выбранное значение вида свойства можно только до тех пор, пока ни для одной позиции соответствующего справочника не определено значение основного свойства. По кнопке <Значение> открывается для просмотра список значений свойств заданного основного свойства номенклатуры или контрагентов.

Режимы работы

Разрешить проводить оперативные документы будущей датой – отметку в этом поле следует устанавливать в том случае, если документы необходимо проводить с датой, которая больше точки актуальности (ТА). Однако следует отметить, что проведение документа с будущей датой приводит к тому, что ТА оказывается «в будущем» и все документы за текущую дату после этого проводятся «задним числом», что заметно замедляет процесс проведения.

Контроль остатков ТМЦ – выбор варианта контроля отрицательных остатков. С помощью этой настройки можно управлять процессом проведения документов отпуска ТМЦ. Можно контролировать остатки в целом – По компании, По фирме, По юридическому лицу или в разрезе аналитических признаков управленческого учета.

  • По фирме: При отпуске ТМЦ будет контролироваться свободный остаток на складе (за вычетом резерва), принадлежащий выбранной в документе фирме;
  • По управленческой аналитике: При отпуске ТМЦ будет контролироваться свободный остаток на складе (за вычетом резерва), принадлежащий всем фирмам, имеющим управленческую аналитику, совпадающую с управленческой аналитикой выбранной в документе фирмы;
  • По юридическому лицу: При отпуске ТМЦ будет контролироваться свободный остаток на складе (за вычетом резерва), принадлежащий всем фирмам, имеющим юридическое лицо, совпадающее с юридическим лицом выбранной в документе фирмы;
  • По компании: При отпуске ТМЦ будет контролироваться фактический остаток на складе (за вычетом резерва), принадлежащий всем фирмам компании;
  • Не контролировать: При отпуске ТМЦ контролироваться не будет. Отрицательные остатки будут записываться за указанной в документе фирмой.

    Контролировать резерв при списании – установкой данного флага определяется будет ли контролироваться резерв при проведении документов «Списание ТМЦ».

    Вес, артикул

    Показывать артикул – данный флаг управляет видимостью поля «Артикул» в диалоге подбора по справочнику «Номенклатура» и в печатных формах документов и отчетов. Единица измерения веса – в данном поле необходимо задать краткое наименование единицы веса, в которой указываются весовые характеристики товарно-материальных ценностей.

    Валюты

    На этой закладке задаются необходимые для работы конфигурации параметры торгового учета. Особое внимание следует обратить на то, что они должны устанавливаться один раз – в начале работы с конфигурацией «Торговля+Склад», и в последующем не изменяться! После создания в информационной базе первого же документа соответствующие управляющие элементы этой закладки становятся недоступными для редактирования. Если в процессе работы текущая установка одной из установленных валют сочтена пользователем неудовлетворительной, то необходимо удалить все документы и только после этого изменять эти валюты в базовых настройках.

    Валюта бухгалтерского учета – базовая валюта, в которой ведется бухгалтерский учет предприятия, ее курс всегда равен единице (для РФ – рубли). Курсы всех других валют выражаются в единицах валюты бухгалтерского учета. В этой валюте выгружаются данные в «1С: Бухгалтерию». После изменения валюты бухгалтерского учета необходимо отредактировать историю курсов в справочнике валют.

    Валюта управленческого учета – В конфигурации реализована возможность ведения управленческого учета в произвольной валюте. Обычно в качестве валюты ведения управленческого учета устанавливают доллар США.

    Системные

    Префикс информационной базы (ИБ) – префикс ИБ рекомендуется задавать при работе с распределенной базой данных. Префикс ИБ используется как префикс кодов справочников и добавляется к префиксу номеров документов. В каждом филиале распределенной базы данных необходимо задать уникальный префикс ИБ.

    Дата запрета редактирования документов – дата, ранее которой запрещается редактировать и перепроводить документы. Рекомендуется устанавливать эту дату на последний день отчетного периода, за который подведены окончательные итоги и сформирована отчетность. Это позволит обеспечить неизменность учетных данных в «закрытом» периоде.

    Настройка торгового оборудования.

    Обработка «Настройка торгового оборудования» позволяет подключить к конфигурации необходимое торговое оборудование и настроить параметры его работы. Все параметры, которые можно установить в настройках торгового оборудования, расположены на различных закладках: «Сведения», «Сканер штрих кода», «Фискальный регистратор», «Терминал сбора данных», «Дисплей покупателя», «Электронные весы», «ККМ Off-Line», «ККМ On-Line». Данная обработка вызывается с помощью пункта «Настройка торгового оборудования» главного меню программы «Сервис». Следует отметить, что закладок в данной обработке много и не все они видны при открытии формы. Для просмотра остальных закладок обработки «Настройка торгового оборудования» необходимо воспользоваться кнопками прокрутки со стрелочками, расположенными справа от закладок. После записи настройки торгового оборудования система загружает и запускает необходимые драйверы торгового оборудования. Впоследствии, при запуске системы на данном рабочем месте, система будет при начале работы автоматически настраиваться в соответствии с записанными настройками.

    На каждой закладке, кроме «Сведения», установкой флага соответствующего торгового оборудования активируется реквизит выбора конкретной модели данного торгового оборудования. В выпадающем списке выбирается конкретная модель торгового оборудования.

    Справа от списка выбора модели расположены две кнопки – <…>, <О>. По кнопке <…> пользователь имеет возможность добавить новую модель соответствующего выбранной закладке торгового оборудования. При этом открывается форма обработки «Модель». При помощи обработки «Модель» можно настроить параметры конкретной модели торгового оборудования. В конфигурации «Торговля+Склад» предусмотрены два вида обработок обслуживания торгового оборудования: встроенные и внешние. Встроенные обработки располагаются в конфигурации «Торговля+Склад». Они имеют предопределенной название обработки. Внешние обработки моделей располагаются в файлах с расширением «.EFD» в каталоге с информационной базой «\ExtForms\Equip». Если для работы с торговым оборудованием используется внешняя компонента, то необходимо задать имя файла внешней компоненты и программный идентификатор объекта внешней компоненты.

    В форме добавления новой модели торгового оборудования задаются следующие параметры:

    • название модели – служит для идентификации и выбора модели в списке;
    • обработка обслуживания (внутренняя / внешняя) – реализует алгоритм взаимодействия с торговым оборудованием (при выборе варианта обработки обслуживания внешняя становиться доступным список выбор конкретной внешней обработки);
    • внешняя компонента – каждая внешняя компонента располагается в файле DLL (динамически подключаемой библиотеки), вводить нужно только имя файла с расширением без полного пути;
    • программный идентификатор – для создания объекта управления торговым оборудованием нужен программный идентификатор внешней компоненты.

    На закладке «Сканер штрих-кода» – если сканер перед символами штрих-кода возвращает специальный символ, то нужно установить флажок «Штрих-код имеет префикс», а в поле «Символы префикса» ввести все возможные специальные символы.

    На закладке «Фискальный регистр» дополнительно задаются пароль администратора и пароль пользователя. Так же возможно использование фискального регистра для отражения наличных денежных расчетов. Для этого необходимо установить флажок «Используется для отражения наличных денежных расчетов».

    На закладке «Дисплей покупателя» пользователь имеет возможно задать текст бегущей строки.

    На закладках «ККМ Off-Line» и «ККМ ON-Line» по кнопке «Кассы» открывается форма списка справочника кассы, в которой можно добавить новую ККМ. Для того, чтобы ККМ появилась в списке доступных ККМ, после процедуры добавления пользователь должен нажать кнопку <Обновить>.

    Если в процессе настройки торгового оборудования необходимо сохранить эти настройки и продолжить их дальнейшую настройку можно нажать кнопку <Подключить>. При этом все произведенные до этого настройки торгового оборудования будут сохранены, а окно настройки не будет закрыто и пользователь сможет продолжить дальнейшую настройку торгового оборудования.

    Формирование структуры номенклатуры реализуемой продукции

    Перед началом работы в программе (началом оформления хозяйственных операций) пользователь может облегчить работу сотрудников компании и сформировать структуру товарно-материальных ценностей, реализуемых компанией. Т. е. сотрудникам компании при создании документов связанных с номенклатурой реализуемой продукции не нужно будет тратить время на создание новой номенклатурной позиции в справочнике «Номенклатура», а воспользоваться выбором уже существующих позиций. При этом на этапе формирования структуры номенклатуры реализуемой продукции сразу возможно учесть степень (глубину) необходимой аналитики при формировании отчетов, связанных с движением ТМЦ. Т. е. пользователь может сформировать столько групп (ветвей) дерева вложенности и их глубину (подгрупп) сколько ему может потребоваться при анализе деятельности компании. Например, можно сформировать одну группу ТМЦ – «Кондитерские изделия», а можно создать вложенные группы – «Конфеты», «Печенье», «Вафли» и т. д. При этом пользователь может сформировать, например, отчет по продажам кондитерских изделий с расшифровкой по видам этих изделий. Следует отметить, что в справочнике «Номенклатура» предусмотрено создание до пяти уровней вложенности.

    Формирование базы контрагентов и сотрудников

    Перед началом работы в программе (началом оформления хозяйственных операций) пользователь может облегчить работу сотрудников компании и сформировать структуру контрагентов и сотрудников компании. База сотрудников необходима для нормальной работы системы, например, для закрепления конкретных сотрудников (материально ответственных лиц) за складами, также во многих документах создаваемых в программе есть ссылка на конкретных сотрудников (например, документы по кассовым операциям, по расчетам с подотчетными лицами). И вообще программа предусматривает закрепление за каждым документом определенного пользователя системы, а, следовательно, и сотрудника компании. При этом на этапе формирования структуры базы контрагентов пользователи сразу могут учесть степень (глубину) необходимой аналитики при формировании отчетов, связанных с взаиморасчетами с контрагентами компании. Т. е. пользователь может сформировать столько групп (ветвей) дерева вложенности и их глубину (подгрупп) сколько ему может потребоваться при анализе деятельности компании в разрезе ее контрагентов. Простейшим примером формирования структуры базы контрагентов может служить разделение их на следующие группы – «Поставщики», «Покупатели», «Реализаторы». Следует отметить, что в справочнике «Контрагенты» предусмотрено создание до пяти уровней вложенности.

    Ввод начальных данных

    В случае, если предприятие хочет начать использовать программу «1С: Предприятие Торговля+Склад» в момент, когда деятельность уже велась, а хозяйственные операции уже совершались, т. е. не «с нуля», возникает необходимость внести начальные данные, которые сформировались на предприятии к данному моменту.

    В данном случае можно вести речь о следующих остатках:

    • остатках в кассе предприятия;
    • остатках на расчетных счетах предприятия;
    • остатках взаиморасчетов с подотчетными лицами предприятия;
    • остатках товарно- материальных ценностей на складах предприятия;
    • остатках товарно-материальных ценностей предприятия, стоящих в резерве;
    • остатках товарно-материальных ценностей, переданных на реализацию контрагентам предприятия;
    • остатках реализованных товарно-материальных ценностей комитентов предприятия;
    • остатках взаиморасчетов с покупателями предприятия;
    • остатках взаиморасчетов с поставщиками предприятия;

    Документ «Ввод остатков ТМЦ» является обобщенным документом, с помощью которого вводятся начальные остатки соответствующих партий ТМЦ. При помощи документа «Ввод остатков ТМЦ» можно в момент подготовки к эксплуатации программы «1С: Предприятие Торговля+Склад» напрямую сформировать остатки на складах и ввести соответствующие партии ТМЦ без выписывания фиктивных документов. При этом проведение данного документа фиксирует не только формирование остатков товарно-материальных ценностей на соответствующем складе предприятия, но и задает соответствующую информацию по партиям ТМЦ. Необходимо учесть то, что товары из одной партии, например партии принятых на реализацию товаров одного комитента, могут находиться на нескольких складах. В этом случае пользователю следует оформлять отдельный документ ввода остатков на каждый склад.

    В конфигурации предусмотрено разделение учета ТМЦ по фирмам и складам (материально-ответственным лицам). Соответственно для каждого сочетания фирма-склад необходимо будет оформить отдельный документ ввода остатков ТМЦ. По кнопке <Операция> в документе «Ввод остаток ТМЦ» определяется заданный вид операции. Этим выбором вида операции и выбранным статусом партии (поле «Вид ТМЦ») определяется вида партии вводимых остатков. В зависимости от установленного вида операции изменяется экранная форма документа и информационная строка с названием документа – «Ввод остатков ТМЦ на складе», «Ввод остатков ТМЦ переданных», «Ввод остатков ТМЦ реализованных».

    В документе «Ввод остатков ТМЦ» существует две закладки – «Шапка» и «Табличная часть». На закладке «Шапка» задаются параметры и заполняются реквизиты документа. На закладке «Табличная часть» заполняются сведения о номенклатурных позициях товарно- материальных ценностей – наименовании, количестве, себестоимости, продажной цене, номерах ГТД, стране происхождения, дополнительных свойствах партии ТМЦ (цвет, размер и т. д.).

    Ввод остатков ТМЦ на складе.

    В документе необходимо выбрать операцию (кнопка <Операция>) – «Остатки ТМЦ на складе». После этого экранная форма документа и название документа изменятся. С помощью данного документа вводятся остатки всех партий ТМЦ, хранящихся на выбранном складе фирмы. Статус партии определяется в поле «Вид ТМЦ». Количество создаваемых документов определяется тем объемом имеющейся информации об остатках партий товарно-материальных ценностей, которой располагает пользователь. Если пользователь имеет только общую информацию об остатках ТМЦ и не может ее детализировать до уровня статуса партии ТМЦ, то пользователь может оформить один документ с видом ТМЦ «Товар (купленный)». При этом информацию о поставщике пользователь может не указывать. В зависимости от вида выбранного склада (оптовый или розничный) изменяется тип документа: Ввод остатков ТМЦ на складе или Ввод остатков ТМЦ на складе (розница). Это изменение фиксируется a информационной строке с названием документа.

    На закладке «Табличная часть» в графу «Сумма (руб)» вводится суммарная себестоимость (без учета НДС) остатков ТМЦ в валюте бухгалтерского учета. В графе «Всего (руб)» рассчитывается общая себестоимость остатков ТМЦ с учетом налогов. В графе «Всего (USD)» рассчитывается общая себестоимость вводимых остатков ТМЦ в валюте управленческого учета. Сумма пересчитывается по курсу, заданному в справочнике «Валюты» на дату создаваемого документа. Итоговые суммы в валюте бухгалтерского и управленческого учета (пересчитанная по курсу) могут быть произвольно откорректированы пользователем. При вводе остатков на розничном складе дополнительно необходимо заполнить информацию о продажной цене, по которой ТМЦ будет учитываться и продаваться в розницу (Прод. цена). Отпускная цена заполняется всегда в валюте бухгалтерского учета (руб.). Параметры партии: свойство, страна происхождения и номер ГТД вводятся в соответствующие графы спецификации документа.

    Ввод остатков ТМЦ, переданных на реализацию контрагентам.

    Для ввода остатков необходимо установить операцию (кнопка <Операция>) – «Остатки ТМЦ, переданные на реализацию». Этим видом документа вводятся остатки товарно-материальных ценностей, имеющиеся у комиссионера на реализации. При выборе этой операции в форме документа появляется поле «Комиссионер» и реквизиты – «Контрагент» и «Договор». Для каждого комиссионера должен быть введен свой документ ввода остатков. На закладке «Шапка» документа должен быть указан комиссионер и договор, по которому вводятся остатки ТМЦ. Если у комиссионера на реализации остались ТМЦ, имеющие различные статусы партии, например, продукция, материалы (запчасти), купленные товары и товары принятые на комиссию, то для каждого статуса партии необходимо оформить отдельный документ ввода остатков. В том случае, если на реализации у комиссионера остался товар, ранее принятый на комиссию у комитента (Вид ТМЦ – товар (принятый)), то необходимо в полях «Контрагент» и «Договор» (Поставщик партии) указать комитента и договор, по которому товар принимался предприятием на комиссию. Во всех остальных случаях заполнять эти поля не обязательно. На закладке «Табличная часть» данного вида документа появляется графа – «Стоим.», в которой указывается общая стоимость (с учетом налогов) позиции номенклатуры, по которой она была передана на реализацию. Общая стоимость указывается в той валюте, которая определена в договоре комиссионера, указанного в документе.

    Ввод остатков реализованных товаров комитента.

    В том случае, если на момент оформления ввода начальных остатков товары комитента уже считаются проданными, т. е. оформлен документ отгрузки товаров, принятых на реализацию у комитента покупателю, однако с комитентом за эти товары еще не рассчитались (не оформлен документ «Отчет комитенту»), возникает необходимость занесения начальных остатков по реализованным товарно-материальным ценностям комитента. Вид ТМЦ в этом документе устанавливается в «Товар (принятый)» (данный реквизит становится не доступным для редактирования). В документе указывается комитент и его договор, по которому существуют остатки реализованных товаров, за которые еще не отчитались перед комитентом. Для каждого комитента должен быть оформлен отдельный документ. На закладке «Табличная часть» документа в графе «Стоим. (руб)» указывается себестоимость реализованных товаров в установленной в настройках валюте бухгалтерского учета. При окончательных расчетах с комитентом на основании данного документа вводится документ «Отчет комитенту».

    В документе «Ввод остатков ТМЦ» конфигурацией предусмотрен реквизит – «Проект». Проект – это своеобразная метка документа. К проекту могут относится и документы, оформленные для разных контрагентов. Данный реквизит документа может оставаться не заполненным. Очистить поле «Проект» можно по кнопке <X>.

    Конфигурация «Торговля+Склад» позволяет корректировать и обрабатывать одновременно целую группу документов. Групповая обработка документов вызывается из пункта «Групповая обработка» главного меню программы «Документы». В настройках обработки можно отобрать список документов для групповой обработки. Произвести отбор можно по виду документа. Можно отобрать документы, принадлежащие одной фирме или одному юридическому лицу, документы оформленные для одного контрагента или в рамках одного договора с контрагентом. Также можно отобрать документы, имеющие одного автора или принадлежащие одному проекту. Можно также произвести отбор по статусу документа (проведенные, не проведенные, помеченные на удаление). В форме обработки предусмотрено два поля со списком документов – «Виды обрабатываемых документов» и «Виды необрабатываемых документов». Список документов, которые необходимо обработать можно уточнить (переместить из поля обрабатываемых документов в поле необрабатываемых и наоборот). Перенос вида документа между полями осуществляется с помощью клавиши <Enter> или двойного щелчка мыши, либо по кнопкам «<-» и «->„. Либо с помощью кнопок „<=„и «=>«пользователь может перенести все виды обрабатываемых документов в то или иное поле выбора. По кнопке <Сформировать> в окно обработки выдается список всех документов, удовлетворяющих условиям, заданным в окне настройки. Установка (снятие) пометки у документа производится с помощью клавиши <Enter> или двойного щелчка мыши. Для установки (снятия пометок) можно пользоваться стандартными кнопками («Пометить все“, «Отменить пометку у всех“, «Инвертировать пометку у всех“). При этом по кнопке <Настройка> пользователь имеет возможность вернуться к настройкам параметров данной обработки.

    С документами можно произвести следующие групповые действия:

    «Напечатать» (с предварительным просмотром или на принтер без просмотра). По кнопке <Выполнить> будет распечатаны все документы, отмеченные в списке в соответствии с той печатной формой, которая установлена по умолчанию в документе. По кнопке <Печать> распечатывается реестр документов, отмеченных в списке.

    «Пометка на удаление» (Поставить, Снять) – помечаются на удаление все отмеченные документы или снимается пометка на удаление со всех отмеченных документов, которые были ранее помечены на удаление.

    «Сделать не проведенным» – отменить проведение у отмеченных документов.

    «Отнести к проекту» – у отмеченных документов установить выбранный проект.

    По кнопке <Выполнить> осуществляется групповая обработка документов.

    По кнопке <Настройка> можно вернуться в окно настройки параметров.

    По кнопке <Печать> можно распечатать реестр отмеченных документов.

    Кнопка <Закрыть> – выход из групповой обработки документов.