главная | новое | каталог | учебники

Бухгалтерский (управленческий) учет (Егорова Л.И.) » Бюджеты и стандарты как инструмент планирования и контроля

Бюджеты и стандарты как инструмент планирования и контроля

  1. Основы планирования в организации. Понятие и характеристика бюджетов.
  2. Типы бюджетов и их основные функции.

    Основы планирования в организации. Понятие и характеристика бюджетов

    Под бюджетированием в управленческом учете понимается процесс планирования. В основе планирования и контроля лежит анализ прошлой финансовой и нефинансовой информации. Финансовая информация, необходимая для планирования, собирается и обрабатывается в системе бухгалтерского учета. Планирование и контроль являются необходимыми атрибутами управления предприятием. При этом под управлением понимается процесс обеспечения деятельности предприятия для достижения его целей в соответствии с намеченными планами. Функция контроля подразумевает отслеживание процесса исполнения планов.

    Планы могут классифицироваться следующим образом:

    • оперативные планы;
    • административные планы;
    • стратегические планы.

    В управленческом учете как самостоятельной подсистеме учета в западных странах термин «бюджет» используется как «смета».

    Бюджет - количественное выражение плана, инструмент координации и контроля за его выполнением. Его часто называют финансовым планом действий.

    Бюджеты могут быть составлены как для предприятия в целом, так и для его подразделений.

    Основной (генеральный) бюджет (master budget) охватывает производство, реализацию, распределение и финансирование. Здесь в количественном выражении рассматриваются будущая прибыль, денежный поток и поддерживающие планы. Это итог многочисленных обсуждений и решений о будущем предприятия.

    Бюджет может иметь неограниченное количество форм и видов. Его структура зависит от того, что является предметом составления бюджета; от размера организации; от степени квалификации и опыта разработчиков. В отличие от формализированных отчета о прибылях и убытках и бухгалтерского баланса бюджет не имеет стандартизированных форм, которые следует строго соблюдать. Бюджет должен представлять информацию просто и ясно, так, чтобы его содержание было понятно пользователю. Основной бюджет с точки зрения методологии составления принадлежит к жестким (статистическим) бюджетам.

    Детализированные бюджеты чаще всего составляются на ограниченный период (обычно не более, чем на год) с подразделением на более короткие периоды: кварталы, месяцы. В случаях существенных изменений (например, выпуска нового продукта, внедрения новых технологий и оборудования), которые требуют дополнительных капиталовложений, бюджеты разрабатываются на пять и более лет.

    Типы бюджетов и их основные функции

    Основные функции бюджета состоят в следующем:

    • планирование операций, обеспечивающих достижение целей организации;
    • координирование различных видов деятельности и подразделений;
    • согласование интересов отдельных работников и групп в целом по организации;
    • стимулирование руководителей всех рангов к достижению целей своих подразделений;
    • контроль текущей деятельности, обеспечение плановой дисциплины;
    • основа для оценки выполнения плана центрами ответственности и их руководителей;
    • средство обучения руководителей.

    Процесс составления организацией бюджета называется бюджетным циклом, который состоит из таких этапов, как:

    1. планирование, с участием руководителей всех центров ответственности, деятельности организации в целом, а также ее структурных подразделений;
    2. определение показателей, которые будут использоваться при оценке деятельности;
    3. обсуждение возможных изменений в планах, связанных с новой ситуацией;
    4. корректировка планов с учетом предложенных поправок.

    Основной (общий) бюджет может быть представлен в качестве плановой модели деятельности организации. Как только бюджет подготовлен, начинается его корректировка в связи с изменением внешних и внутренних условий и необходимостью просчета эффективности различных управленческих решений. Применение компьютера позволяет резко сократить трудоемкость этих операций.

    Таким образом, планирование деятельности организации является одной из важнейших функций управления. Бюджеты используются как средство подготовки и координации планов, доведения этих планов до ответственных за их выполнение лиц, стимулирования менеджеров на всех уровнях организации, в качестве средства контроля текущей деятельности, а также в качестве нормативной базы для последующего сравнения с фактическими показателями в целях контроля затрат и управления ими.

    Основной бюджет представляет собой скоординированный по всем подразделениям и функциям план работы для организации в целом. Состоит из двух основных бюджетов: оперативного и финансового. Отправной точкой подготовки основного бюджета является бюджет продаж. Большая часть других бюджетов базируется на информации, зафиксированной в нем.

    Смета (бюджет) денежных средств трансформирует доходы и расходы в поступления и выплаты наличных средств, облегчая тем самым финансовое планирование и формируя данные для подготовки прогнозных финансовых отчетов.

    Гибкий бюджет - это бюджет, который составляется не для конкретного уровня деловой активности, а для определенного его диапазона, т.е. им предусматривается несколько альтернативных вариантов объема реализации.

    Для каждого возможного уровня реализации здесь определена соответствующая сумма затрат. Таким образом, гибкий бюджет учитывает изменение затрат в зависимости от изменения уровня реализации, он представляет собой динамическую базу для сравнения достигнутых результатов с запланированными показателями.

    В основе составления гибкого бюджета лежит разделение затрат на переменные и постоянные. Если в статическом бюджете затраты планируются, то в гибком бюджете они рассчитываются.

    Контрольные вопросы:

    1. Что означают понятия бюджет и бюджетирование в управленческом учете?
    2. Какие типы бюджетов вы знаете?
    3. Какие виды информации лежат в основе бюджетирования?
    4. Каковы цели и практическое назначение разработки и использования бюджета?
    5. Назовите основные этапы бюджетного цикла.
    6. Чем отличается гибкий бюджет от статического?
    7. Каковы возможности применения прикладных программ при планировании и бюджетировании деятельности организации?